個人情報保護方針
制定: 2022年 12月 1日
改訂: 2023年 10月 1日
株式会社グローアークス
代表取締役 林田 佳代
株式会社グローアークス(以下、「当社」という。)は、人材紹介業、企業・組織向け研修、個人・法人向けセミナーなどの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
1.当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社グローアークス
個人情報保護管理者:林田 佳代
Tel:03-3450-3602
受付時間:月~金 10:00~17:00
情報セキュリティ基本方針
株式会社グローアークス(以下、当社)は、お客様からお預かりした/当社の/情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2023年11月11日
株式会社グローアークス
代表取締役 林田 佳代
個人情報の取扱いについて
株式会社グローアークス(以下、「当社」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
(1)当社へ入社を希望される方の個人情報
(2)当社の社員等の個人情報
(3)当社へお問合せの際に取得する個人情報
(4)お取引先様ご担当者の個人情報
(5)受託業務で取り扱う個人情報(保有個人データではありません。)
(6)当社主催のイベント、セミナー、研修等参加の個人情報
2.開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
- ①開示等を申請する様式
- 当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
- ②本人確認資料
- 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード (なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。)本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人であることの確認も必要です。
- ・法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当します。
- ・任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。
- ③手数料
- 「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
3.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
(1)基本方針の策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
(3)組織的安全管理措置
(4)人的安全管理措置
(5)物理的安全管理措置
(6)技術的安全管理措置
(7)外的環境の把握
株式会社グローアークス
住所:東京都港区高輪4丁目23-6-906
代表取締役 林田 佳代
<個人情報苦情及び相談窓口>
個人情報保護管理者:林田 佳代
Tel:03-3450-3602
受付時間:月~金 10:00~17:00
認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。